Checklist vrijgezellenavond mannen

checklist

Nog 3 maanden

  • Overleg met de vrijgezel welke activiteiten hij verkiest en wat hij echt niet wil doen
    Wel of geen strippers, nadruk op feesten of op activiteiten,…
  • Kies een datum ongeveer een week voor de trouw
  • Kies een thema voor het vrijgezellenfeest
    Vikings, Game of Thrones, zakenmannen,…
  • Stuur een e-mail naar alle uitgenodigden en vraag om de avond of het weekend vrij te houden

Nog 2 maanden

  • Spreek een budget per persoon af met alle vrienden
  • Boek de activiteiten, de tickets en het transport
  • Zorg voor variatie en zoek goede deals
  • Verzamel alle uitgaven in een overzicht zodat iedereen weet wat ze betalen
  • Gebruik handige sites om later af te rekenen zoals wiebetaaltwat.nl

Nog 1 maand

  • Bel voor de finale reservaties en vraag naar groepskortingen of deals
  • Stuur de mannen alle info die ze nodig hebben, de kostprijs en hoe je dat wil afrekenen
  • Als iedereen op voorhand stort hoef je er de dag zelf niet meer aan te denken en hoef je niks voor te schieten

Nog 2 weken

  • Maak eventueel voor elke man een zak met spullen die handig zullen zijn tijdens het feest
    Sigaren, T-shirts, spelbenodigdheden,…
  • Koop alle benodigdheden voor de activiteiten en drankspelletjes
  • Koop alles wat de vrijgezel nodig heeft
    T-shirt, grappig kostuum,…

vrijgezellenfeest

Nog 1 week

  • Breng iedereen nogmaals op de hoogte van het feest en tel het uiteindelijke deelnemersaantal
  • Maak een handig overzicht van de avond zodat je alles makkelijk kan volgen
  • Leg alles wat je nodig hebt klaar zodat je het snel kan terugvinden
  • Gebruik plastic zakken en kartonnen dozen om te sorteren

Nog 1 dag

  • Stuur een berichtje naar de deelnemers en herinner hen eraan wat ze moeten meenemen
    Verkleedkledij, cadeaus, geld, slaapgerief,…
  • Zorg dat alles nu helemaal af is: decoratie, de laatste benodigdheden, eten en drinken

De Dag

  • Zorg dat je zelf wat vroeger op de afgesproken plaats bent
  • Zamel het laatste geld van de deelnemers in (het liefst op voorhand)
  • Zorg ervoor dat de vrijgezel zich constant amuseert
  • Heb zelf plezier ondanks dat je alles in goede banen moet leiden!

vrijgezellenfeest1

Delen