Een voorbeeldplanning voor je vrijgezellenfeest – vrouwen

plannen

Als je een vrijgezellenfeest moet organiseren, sta je voor een heet vuur. Je moet een datum vinden die voor alle genodigden past, eten en drank voorzien en activiteiten boeken. Je moet je gasten continu entertainen, zonder hen uit te putten. Dit is een delicate evenwichtsoefening. Wij geven je daarom enkele tips om de vrijgezellendag op een aangename manier in te vullen.

Plan de dag niet overvol

Je begint vaak vol enthousiasme aan de planning van het vrijgezellenfeest. Er zijn zoveel leuke dingen te doen en leuke plaatsen om te bezoeken. Maar besef dat het niet haalbaar is om alles te doen. Maak keuzes.

Is het echt aangeraden om na jullie bezoekje aan de wellness nog 2 uur te rijden naar dat toprestaurant in de grote stad? Stuur je gasten niet van hot naar her. Lange autoritten zijn heel vermoeiend, wat nefast is voor de sfeer. Je plant je activiteiten beter bij elkaar in de buurt. De gewonnen tijd kan je dan benutten door rustig een aperitiefje te drinken op een terrasje. Na deze korte adempauze zijn de gasten ongetwijfeld klaar voor het volgende avontuur.

Vermijd misverstanden

Zorg er ook voor dat je de geplande activiteiten daadwerkelijk kan doen. Vermijd teleurstellingen en reserveer op voorhand! Als je het toch waagt om iets zonder reservatie te ondernemen, voorzie dan een back-up plan. Je weet nooit dat je feestbestemming plots gesloten is of er teveel volk is, etc. Met een goede voorbereiding kan je ongemakkelijke ‘Wat nu?’-momenten vermijden.

Daarnaast is het aangeraden om financiële zaken op voorhand te regelen. Het zou zonde zijn om op het feest zelf uren te discussiëren over geld. Reken daarom op voorhand voor iedereen uit wat de dag ongeveer gaat kosten, van de lunch tot de drankjes in de kroeg. Stuur dit, samen met de dagplanning, enkele dagen voor het feest rond. Zo weten je gasten perfect aan wat ze zich moeten verwachten.

geld

Hieronder vind je hiervan een voorbeeld:

Voorbeeldplanning

Dagplanning:

11u Afspraak op de parking van het sportcomplex, auto’s blijven hier staan

11u15 Busje haalt iedereen hier op, vertrek naar huis van Anja

11u30 We verassen Anja bij haar thuis
11u40 Met het busje naar het restaurant (het adres vind je onderaan de mail)

12u Lunchen in restaurant

13u45 Met busje van restaurant naar de wellness (adres onderaan)
14u Tijd om te wellnessen

17u Met busje van wellness naar Eva thuis (adres onderaan)
17u15 Aperitief bij Eva thuis
19u Traiteur arriveert bij Eva thuis, aansluitend diner
22u -… We wandelen naar de stad om te dansen
Einde van de avond: We wandelen terug naar Eva, blijven hier slapen

Volgende ochtend Busje voert ons terug naar parking sportcomplex

Kostprijs:

-Lunch inclusief drank: € 20 p.p.
-Wellness: € 40 p.p.
-Drank + Traiteur: € 45 p.p.
-Huur busje: € 10 p.p.
-Uitgaan: kies je zelf hoeveel je uitgeeft

Delen