Een vrijgezellenfeest: zo begin je eraan!

plannen

Bij de organisatie van een vrijgezellenfeest komt heel wat kijken. Je moet een plaats en datum vinden die voor zo veel mogelijk mensen past, je moet uitmaken welke activiteiten de bruid(egom) leuk vindt, de uitnodigingen maken en versturen, de betalingen opvolgen en het budget beheren… Een hele waslijst met taken en verantwoordelijkheden.
Hier vind je alle vragen waarover je moet nadenken en hoe je een onvergetelijk vrijgezellenfeest organiseert!

Wie organiseert je vrijgezellenfeest?
Organiseer je het vrijgezellenfeest zelf of besteed je uit?
Hoe plan je een vrijgezellenfeest?

Wie organiseert je vrijgezellenfeest?

Vroeger was het de gewoonte dat de getuige van de bruid of bruidegom verantwoordelijk was voor het vrijgezellenfeest. Vandaag is dat niet altijd meer zo. Maar wie organiseert nu het best zo’n vrijgezellendag?

De meeste mensen houden nog steeds de traditie in ere: meestal is het inderdaad de getuige van de verloofde die al het geregel voor zijn of haar rekening neemt, maar tegenwoordig neemt de bruid of bruidegom soms zelf de touwtjes in handen. Toch moet je als verloofde goed nadenken over die keuze. De organisatie van het huwelijk zelf vergt al zo veel tijd en energie dat het soms moeilijk is om je nog te bekommeren over extra festiviteiten. Bovendien is het ook veel leuker als je niet weet wanneer je vrijgezellenfeest plaatsvindt en wat er zal gebeuren. Als je van een beetje spanning houdt, tenminste.

Daarom is het misschien beter om alles over te laten aan je getuige. Je kan hem of haar altijd enkele toffe dingen suggereren en zelfs een veto stellen voor bepaalde dingen. Meestal is hij of zij een van je beste vrienden en die wil toch dat je je amuseert op een van de laatste dagen van je vrije leven, niet?

Wij besluiten dat het gemakkelijkste voor de bruid of bruidegom is om de organisatie van het vrijgezellenfeest over te laten aan de getuige, maar hier zijn geen regels voor. Iemand die zijn vrijgezellenparty zelf wil organiseren, moet dat vooral doen!

Organiseer je het vrijgezellenfeest zelf of besteed je uit?

Een vrijgezellenfeest volledig zelf organiseren is een grote taak, daarom kiezen sommige mensen ervoor om het feest of een deel ervan uit te besteden aan een organisatie.

Er zijn heel wat organisaties die gespecialiseerd zijn in het organiseren van onvergetelijke vrijgezellenfeesten. Zij bieden heel gevarieerde formules aan. Bekijk deze rustig en vraag je af wat je wil. Wil je hen enkel inhuren voor een bepaalde activiteit of wil je een hele dag op pad gestuurd worden, eten en drinken incluis?

De meeste organisaties bieden ‘typische’ activiteiten aan. Hun workshops en kroegentochten zijn het meeste in trek. Bij deze feestformules wordt je gezelschap meegenomen voor een namiddag of avond vol plezier. Jij moet je geen zorgen maken over reservaties, spelletjes en inkomprijzen. De feestorganisatie regelt dit allemaal voor jullie. Nadat deze activiteit afgelopen is zijn jullie vrij om er zelf op uit te trekken.

Als je liever zelf een activiteit organiseert maar geen zin hebt om te koken of op restaurant te gaan, kan je een traiteur inschakelen. Je doet op voorhand je bestelling – dit kan gaan van aperitiefhapjes tot driegangenmenu’s – en zij leveren al dit lekkers bij iemand thuis of bij de feestzaal. Meestal voorzien zij ook bestek, borden en glazen die je achteraf terug mee mag geven. Met een traiteur kan je dus een hele avond genieten zonder daarna met een reusachtige afwas achter te blijven.

traiteur

Kies een thema

Je kan een vrijgezellenfeest op duizend-en-één manieren vorm geven. Je zoektocht naar de perfecte activiteit/aankleding/menu wordt al heel wat eenvoudiger als je een bepaald thema kiest. Ook de activiteiten van feestorganisaties zijn opgebouwd rond bepaalde thema’s.

Als de vrijgezel avontuurlijk is, kan je een stadsspel spelen. La Mosca biedt heel wat leuke spelletjes aan voor een spotprijsje. Je kan kiezen voor een vast spel of, met hun doe-het-zelf formule, helemaal zelf een GPS-spel organiseren. Het kost een pak minder en je bent flexibeler in plaats en tijd van het spel. Nadeel is wel dat je alles zelf moet regelen.

Voor vrouwen bestaan er heuse ‘50 tinten grijs vrijgezellenfeesten’. Deze formule dompelt je helemaal onder in de ondeugende sfeer van de boeken en laat je een nieuwe kant van jezelf verkennen.
Je kan het feest ook een sport-thema geven. Heel wat organisaties bieden materiaal waarmee jullie je een hele dag kunnen uitleven. Bubbelvoetbal, een les circustechnieken, je eigen Fort Boyard of Highland Games,… Het kan allemaal!

Zo vind je het perfecte thema voor een vrijgezellenfeest!

Doe voldoende research

Voor je het vrijgezellenfeest uitbesteedt, is het belangrijk om je goed te informeren. Zo werken verschillende formules met een minimum aantal deelnemers. Bijvoorbeeld de workshop salsadansen kan pas doorgaan als er minstens 10 gasten aanwezig zijn.

Bij een georganiseerde activiteit zou het kunnen dat er nog andere groepen mogen deelnemen. Bij grote kroegentochten worden vaak verschillende groepen samen op pad gestuurd. Dit kan leiden tot één groot feest maar kan ook voor een ongemakkelijke sfeer en spanningen zorgen. Misschien breng je het feest liever niet door in het bijzijn van vreemden? Goed informeren is de boodschap!

Hoe plan je een vrijgezellenfeest?

Als je het vrijgezellenfeest zelf wil organiseren, stippel je best alles zorgvuldig uit. Hoe pak je de planning van dit feest aan? Wij zetten voor jou een aantal cruciale stappen op een rijtje.

Stap 1: Stel een feestcomité samen

Schakel gerust hulp in als jij het vrijgezellenfeest moet organiseren. Je kan een goede vriend of broer/zus van de vrijgezel vragen om samen het feest te organiseren. Zorg ervoor dat dit medeslachtoffer de vrijgezel door en door kent en je hem/haar kan vertrouwen. Als jullie een hechte groep vrienden zijn, kan je meerdere mensen inschakelen. Je feestcomité is geboren!

Vele handen maken licht werk en bij twijfel kan je nu overleggen met anderen. Maar hoe meer mensen betrokken zijn bij de organisatie, met hoe meer verschillende meningen je rekening moet houden. Het is handig om voor de organisatie van het feest samen te werken met anderen, maar het beperkt enigszins je vrijheid.

Je stelt dit feestcomité best enkele weken voor het feest samen. Organiseer eerst enkele brainstormsessies waar iedereen zijn input kan delen. Je kan deze vanop afstand houden (via e-mail) of hiervoor geregeld samenkomen. Maak deze vergaderingen zo aangenaam mogelijk: zet jullie op een terrasje met enkele welverdiende versnaperingen. Een vrijgezellenfeest organiseren hoeft niet enkel stress en chaos te zijn, geniet van deze kans!

Stap 2: Stel de gastenlijst samen

Om het vrijgezellenfeest onvergetelijk te maken, is het belangrijk dat er een topsfeer heerst. Hiervoor is het belangrijk dat je een gezellig clubje vrienden of vriendinnen verzamelt. Je besteedt dus best voldoende aandacht aan de gastenlijst.

De vrijgezel wordt doorgaans grotendeels buiten de organisatie van het vrijgezellenfeest gehouden. Maar het is toch een goed idee om hem/haar te betrekken bij de samenstelling van de gastenlijst. Wie moet er absoluut bij zijn en wie mag gerust thuis blijven? Door de bruid(egom) bij de gastenlijst te betrekken, verzeker je ook dat je niemand belangrijk vergeet uit te nodigen. Daarnaast kan hij of zij je ook helpen de adressen van iedereen te verzamelen. Zo verzamel je een leuke groep om je vriend(in) een geweldig afscheid van het vrijgezellenleven mee te bezorgen.

Durf dus zeker ook selectief zijn; je hoeft niet alle kennissen van de vrijgezel uit te nodigen. Hoe beperkter de groep, hoe makkelijker het ijs gebroken is en hoe minder kans op discussies. Als iemand bekend staat om zijn/haar wangedrag, ‘vergeet’ je deze best uit te nodigen. Het zou zonde zijn dit feest te laten verpesten door ruzie, haantjesgedrag en alcoholmisbruik.

Nodig je de schoonmoeders uit op het vrijgezellenfeest?

Of je de schoonmoeder uitnodigt of niet, hangt helemaal af van de bruid/bruidegom en het type vrijgezellenfeest dat je organiseert. Als je een braspartij plant die plaats vindt tot in de vroege uurtjes, blijft moederlief misschien beter thuis. Maar als je een gezellig etentje organiseert, is het wel beleefd om de moeders te vragen. Of je kan beiden combineren: eerst op restaurant met iedereen en daarna doorzakken met enkel je vrienden.

Je bent dus helemaal niet verplicht een bepaalde persoon uit te nodigen, het belangrijkste is dat de vrijgezel zich helemaal comfortabel voelt op deze speciale avond.

gastenlijst

Stap 3: Prik een datum

Nu je weet wie er naar het feest komt, kan je de agenda’s samenleggen. Gebruik hiervoor een online datumprikker, zo zie je in één oogopslag wanneer iedereen kan. Wanneer niet iedereen op de verschillende data kan, kun je zien op welke datum de meeste mensen wel kunnen. Maak hierin keuzes: opteer voor een datum waarop de beste vrienden van de vrijgezel sowieso beschikbaar zijn. Als een ex-collega die dag niet vrij is, is dit minder erg.

Begin vroeg met het vastzetten van een datum, dan heb je de meeste kans dat iedereen er bij kan zijn. Daarbij moeten veel activiteiten en locaties vaak weken van tevoren geboekt worden. Ga dus meteen aan de slag!
Plan het vrijgezellenfeest enkele weken voor de bruiloft, zo kan iedereen ten volle van het vrijgezellenfeest genieten en toch fris op de bruiloft verschijnen.

Om conflict en jaloezie tussen de tortelduifjes te vermijden, is het een goed idee om hun vrijgezellenfeesten op hetzelfde moment te organiseren. Zo hoeft de toekomstige bruid of bruidegom niet de hele avond obsessief Facebook en Twitter af te schuimen om te ontdekken wat zijn/haar wederhelft uitspookt.

Niemand ziet graag dronken foto’s van zijn geliefde, terwijl hij zelf thuis in de zetel zit. Door je vriend(in) op hetzelfde moment mee uit nemen zorg je ervoor dat hij/zij geen tijd heeft om zich zorgen te maken. Zij zijn dan zelf te druk aan het genieten van hun laatste momenten als vrijgezel.

Geef jezelf voldoende tijd om op zoek te gaan naar activiteiten die helemaal inspelen op de interesses van de vrijgezel en vergelijk verschillende opties. Vermijd overhaaste beslissingen zodat je op het feest niet voor onaangename verassingen komt te staan. Reserveer op voorhand!

Een goed vrijgezellenfeest is dus het resultaat van weken voorbereiding. Bespaar jezelf stress en kies een datum die je genoeg ademruimte geeft voor de planning van je vrijgezellen.

datum

Stap 4: Leg een budget vast

Het budget voor het vrijgezellenfeest vastleggen is vaak een heikele kwestie. Niet alle gasten zullen bereid zijn om evenveel geld uit te trekken voor dit feest. Discussies hierover kunnen vermeden worden wanneer je duidelijk communiceert. Zo kan je een enquête rondsturen naar alle gasten: hoeveel willen zij uitgeven? Probeer hier dan een compromis in te vinden.

Leg vast hoeveel je ongeveer uit wilt geven per persoon en reken daarbij ook de aanstaande bruid mee. Het is gebruikelijk dat iedereen voor haar of hem het vrijgezellenfeest betaalt. Maak op voorhand een overzicht van de kosten en stuur dit naar de gasten. Zo weten zij waaraan ze zich moeten verwachten. Hieronder een voorbeeldje:

  • Lunch inclusief drank: €20 p.p.
  • Workshop chocolade: €10 p.p.
  • Borrel: €10 p.p.
  • Diner inclusief drank: € 30 p.p.
  • Nachtje stappen: €40 p.p.

Mochten er dan genodigden zijn die dit bedrag te hoog vinden, dan kun je altijd kijken hoe je het budget iets naar beneden kunt halen. Er zijn zelfs manieren om een gratis vrijgezellenfeest te organiseren! Bespaar niet op eender wat: je laat beter die magnumfles champagne achterwege dan dat je naar een goedkoop restaurant trekt. Waak over de kwaliteit van het feest. Dit is (hopelijk) de enige vrijgezellenavond die je vriend(in) ooit zal krijgen!

geld

Stap 5: Kies een locatie

In eigen stad
Er zijn veel voordelen aan je vrijgezellenfeest organiseren in je eigen stad: je kent alle leukste restaurants en bars en weet welke te vermijden. Het is altijd een gok om een nieuwe club te bezoeken dus vermijd teleurstellingen en ga naar je vertrouwde plekjes. De unieke sfeer van je vrijgezellenavond zal ervoor zorgen dat je dit niet ervaart als ‘het zoveelste avondje uit’. Je kan ook je eigen privéfeest organiseren in een feestzaal of bij iemand thuis.

Een ander voordeel van een feest dicht bij huis: voor de meeste gasten is deze locatie makkelijk bereikbaar. Zo vergroot je de kans dat iedereen komt en moet je geen geld spenderen aan hotelkamers.
Heb je toch zin om samen met je feestgezelschap te overnachten? Huur dan een appartement dicht bij de uitgaansbuurt. Hierdoor beleef je je stad op een nieuwe manier en hoef je na het feest geen taxi’s of bobs inschakelen.

In een nieuwe omgeving
Is de vrijgezel iets avontuurlijk ingesteld? Neem hem/haar dan mee naar een nieuwe omgeving. De stedelijke vrijgezel kan ervan genieten om een weekendje de natuur in te trekken. Ook in dit rustige landschap is er veel te doen: je kan er paintballen, deltavliegen, raften, racen of gewoon prachtig wandelen. Blijf overnachten op een camping voor het ultieme vakantiegevoel.

Vrijgezellen die landelijk wonen kan je een weekendje ontvoeren naar de hoofdstad. Hier is altijd wel iets opwindend te beleven en kan je je anoniem uitleven. Het is ook goed voor groepsdynamiek om samen een nieuwe plek te ontdekken. Dit kan je bijvoorbeeld doen door een citygame te spelen.

Een tussenoptie is om de vrijgezel mee te nemen naar de stad waar hij/zij heeft gestudeerd. Daar kent hij alle leuke plekjes en krijgt toch een beetje dat vakantiegevoel.

paintball

Naar het buitenland
Als je echt alles uit de kast wil halen voor het vrijgezellenfeest, kan je naar het buitenland trekken. Ook hier kies je zelf hoe extravagant je wil gaan: je kan de trein nemen naar een buurland of een vlucht boeken naar een zonnig oord.

Populaire feestbestemmingen zijn: Amsterdam, Barcelona (zowel voor mannen als voor vrouwen), Dublin, Boedapest, Praag en Benidorm. Een trip naar het buitenland vraagt wel veel voorbereidingswerk: Hoe geraken jullie daar? Kan iedereen het zich veroorloven om enkele dagen weg te gaan? En waar gaan jullie slapen? In ruil hiervoor krijg je een onvergetelijke trip vol nieuwe ervaringen.

Schrik om de weg kwijt te geraken en alle leuke hotspots te missen? Je kan altijd een beroep doen op organisaties die gespecialiseerd zijn in het organiseren van vrijgezellenfeesten in het buitenland. Dit kost ietsje meer, maar je trouwt (hopelijk) maar één keer!

buitenland

Stap 6: Bedenk activiteiten

Bij een ‘typisch’ vrijgezellenfeest denk je aan veel drank en een striptease-act. Je mag dit uiteraard voorzien, zolang er geen dingen gebeuren die niet door de beugel kunnen. Zorg dat de bruid of bruidegom geen spijt krijgt van wat hij/zij op het feest deed. Je wil geen vroegtijdige scheiding op je geweten hebben!

Het belangrijkste is dat de activiteiten aansluiten bij de interesses van de vrijgezel. Als hij/zij een echt fuifbeest is, kan je stevig in de champagne vliegen en tot de vroege uurtjes gaan dansen in de club. Is het feestvarken eerder een rustig type? Organiseer dan een gezellige etentje of volg samen een workshop.

Je bent hiervoor natuurlijk beperkt door het budget. Als je een breed budget hebt kan je je helemaal uitleven, maar als je het moet redden met beperktere middelen, spreek dan je creativiteit aan. Er zijn verschillende manieren om voor weinig geld je eigen knalfeest te organiseren: laat iedereen zelf drank en eten meebrengen, hou een filmavond, ga kamperen,… Als je voldoende research doet vind je heus wel een leuk tijdverdrijf.

Maak op voorhand ook een planning om de volgorde van je activiteiten te bepalen. Zo is iedereen op de hoogte van wat de dag zal brengen en hoef jij op de dag zelf niet meer na te denken wat je vervolgens gaat doen. We hebben nog enkele tips voor je over hoe je de dag kan invullen, een voorbeeldplanning voor een mannen vrijgezellenfeest en een voorbeeldplanning voor een vrijgezellenfeest voor vrouwen.

Stap 7: Kies je restaurant

Waar moet je met je groep uit eten op je vrijgezellenfeest? Het is niet altijd een eenvoudige opdracht om een geschikt restaurant te vinden voor zo’n hele diverse groep. We geven je een aantal tips om je zoektocht tot een goed einde te brengen

Tip 1: Bepaal het restaurant budget voor het vrijgezellenfeest
Stuur de hele groep de vraag van hoeveel ze in totaal willen uitgeven aan het eten tijdens het vrijgezellenfeest. Werk met prijsvorken, bijvoorbeeld €5-€10, €10-€15, €15-20, enz.

Geef iedereen een duidelijke deadline voor het uitbrengen van zijn stem. Maak deze tijdsspanne niet te lang, anders vergeet iedereen te antwoorden. Bepaal met de antwoorden de prijsvork met de meeste stemmen.

Tip 2: Zoek nu de meest geschikte restaurants binnen deze prijsklasse
De meeste websites met restaurant recensies bieden ook de mogelijkheid om te zoeken op prijsklasse. Beperk je zoekopdracht tot de gekozen prijsklasse en -belangrijk!- zoek naar restaurants die op wandelafstand liggen van de voorgaande activiteit op je vrijgezellenfeest. Noteer de beste restaurants binnen deze prijsklasse bij diverse websites. Vergeet ook geen raad te vragen bij een aantal bekenden die regelmatig in de lokale restaurants gaan eten.

Stel nu een shortlist op van maximum 7 restaurants, probeer daarbij te variëren in het soort keuken dat wordt aangeboden, zodat je niet met 4 gelijkaardige restaurants in je lijstje zit: bv. Italiaans, Frans, Thais, …

De meeste restaurants hebben ook een website waarop ze de menu’s tonen. Kijk even of vegetariërs er ook aan hun trekken komen. Vraag ook eens na bij familie en vrienden van de vrijgezel welk soort keuken hij/zij verkiest en hou hier rekening mee bij het opstellen van je lijst.

Stuur een mailtje naar elk van deze restaurants om te controleren of ze nog voldoende plaats vrij hebben voor de avond van het vrijgezellenfeest. Vervang restaurants die afvallen door een nieuwe naam en stuur de lijst naar de hele groep, met voor elk restaurant een link naar de website en een pagina met een bespreking van het restaurant. Vermeld ook of het restaurant vegetarische schotels aanbiedt. Laat elke deelnemer zijn eerste, tweede en derde voorkeur opgeven.

Nu is het weer even wachten op de antwoorden voor je aan de volgende stap kan beginnen.

Tip 3: Reserveer zo snel mogelijk het restaurant voor je vrijgezellenfeest
Hou zo veel mogelijk rekening met de voorkeuren van de groep en reserveer zo snel mogelijk het restaurant zodat je niet opnieuw moet beginnen! Probeer bij de reservatie een korting of extraatje te bekomen voor de groep, bijvoorbeeld een gratis cocktail bij aankomst of een gratis maaltijd voor de vrijgezel. Er zijn ook heel wat restaurants die speciale arrangementen aanbieden voor vrijgezellenfeesten.

Nog een extra tip: je kan in je lijst met restaurants ook een aantal eetcafés opnemen die je hele avond kunnen verzorgen: van de drankjes na de middagactiviteit, over het eten tot het moment waarop de DJ de zaak aan het dansen brengt.

Als je in een restaurant wilt eten dat bij het thema van je vrijgezellenfeest past, kies er dan een uit deze smakelijke themarestaurants.

restaurant-e1434617502298

Een culinaire activiteit op je vrijgezellenfeest
Je kan natuurlijk ook koken of eten als activiteit gebruiken op je vrijgezellenfeest. Enkele ideetjes:

Ga naar een sterrenrestaurant
Als de vrijgezel een echte foodie is, kan je hem of haar verrassen met een tafel in een (een/twee/drie-) sterrenrestaurant. Je vindt een uitgebreide keuze aan toprestaurants in alle grootsteden (Amsterdam, Groningen, Utrecht, Rotterdam). Doe wat research naar de specialiteiten van de verschillende restaurants en baseer je keuze op wat het meeste bij de smaak van de vrijgezel past.

Wees er op voorhand van bewust dat dit menu je honderden euro’s zal kosten, zeker als je voor de aangepaste wijnen gaat. Je zal heel speciale dingen voorgeschoteld krijgen en de porties zullen kleiner zijn dan in de gemiddelde brasserie. Het draait hier om verfijning!

Sterrenrestaurant

Hou een grote BBQ op je vrijgezellenfeest
Een toegankelijkere en goedkopere oplossing is om een grote BBQ te organiseren. Je kan hiervoor de natuur intrekken en er een weekendje kamperen aan koppelen.

Je kan alle gasten iets laten meebrengen (vlees, groentjes, pastasalade) zodat je een heel gevarieerd aanbod hebt. Je legt dit al dit lekkers een tiental minuutjes op het vuur en je hebt een heus feestmaal. Snel en lekker dus!

Voorzie ook zeker voldoende drank. Je kan ook hier iedereen apart een fles laten meebrengen. Een andere optie is om op voorhand een pot aan te leggen waarmee jullie dan gezamenlijk de drankhandel plunderen.

Volg een kookworkshop
Is de vrijgezel een ramp in de keuken? Dan kan je hem of haar meenemen naar een kookworkshop. Je vindt in de meeste steden een groot aanbod workshops: van Italiaans koken tot sushi maken. Zoek iets wat het feestvarken zeker lekker zal vinden.

Op de workshop zelf leren jullie lekkere gerechtjes bereiden en mogen jullie uitgebreid proeven. Een leuke ervaring om te delen dus! Extra pluspunt: de toekomstige bruid(egom) zal dolgelukkig zijn dat zijn of haar wederhelft eindelijk iets voor hem/haar kan koken.

We hebben voor jou nog wat extra informatie over kookworkshops op je vrijgezellenfeest.

kookworkshop

Leer bier brouwen
Op een vrijgezellenfeest is de drank even belangrijk – al dan niet belangrijker – dan het eten. Dé drank bij uitstek is bier. Net zoals bij wijn, heerst er rond bier een heuse biercultuur. Als de vrijgezel bierliefhebber is, is het een leuk idee om een workshop te volgen om hier meer over te leren. Je kan hiervoor terecht in de meeste lokale brouwerijen.

Tijdens de workshop leer je meer over granen en zuurtegraden én mag je je eigen biertje brouwen. Jammer genoeg moet bier enkele weken gisten en kan je je creatie dus niet direct proeven. Maar eens het mengsel klaar is voor consumptie, kan je het feestgezelschap opnieuw bijeen roepen en samen genieten van jullie bier.

Nog twee leuke ideetjes zijn een picknick op je vrijgezellenfeest en een workshop bruidstaart maken!

Stap 8: Regel vervoer of overnachtingen

Als je voor een activiteit buiten de deur kiest, regel je best van tevoren vervoer voor de hele groep. Zo hoeft niemand zich zorgen maken over parking, gemiste treinen of bob-zijn. Hoe je dit vervoer regelt, hangt ook af van je budget. Je kan alles uit de kast halen en een limo inhuren of het iets bescheidener houden en voor een busje of taxi kiezen. Wil je graag speciaal vervoer voor het feest? Lees dan waar je op moet letten bij het huren van vrijgezellenfeestvervoer.

vrijgezellenfeest

Een vrijgezellenfeest is ook hét feest om met de hele groep samen overnachten. Afhankelijk van de groepsgrootte en het budget kan je hiervoor terecht in een hotel, in een jeugdherberg, in een gehuurd huisje, op een camping, etc. Of jullie kunnen allemaal gewoon bij iemand thuis overnachten.

Door een slaapplaats te voorzien kan het feest nog tot in de late uurtjes doorgaan. Als de club gesloten is, kan je nog gezellig een afzakkertje drinken in de hotelkamers. ’s Morgens kunnen jullie dan tijdens een gezamenlijk ontbijt nakletsen over de avonturen van de nacht voordien. Eens de katers verwerkt zijn, trekt iedereen terug naar huis. Ook hier kan je vervoer voorzien.

sleepover

Stap 9: Beslis wat je gaat dragen

Een vrijgezellenfeest, da’s een stukje carnaval buiten de carnavalperiode. Iedereen mag eens goed gek doen en maf gekleed lopen. Dat geldt zeker en vast voor de vrijgezel die die dag alle aandacht moet trekken op straat en in de kroeg.

Er bestaan heel wat mogelijke accessoires die je de toekomstige bruid/bruidegom kan meegeven op de vrijgezellendag. En de vrijgezel kan in een toepasselijk kostuum worden gestopt, naargelang het thema dat je aan het vrijgezellenfeest hebt gekoppeld.

En wat zal de rest van de groep dragen? Ook een gek kostuum of een speciaal voor de gelegenheid ontworpen t-shirt? Hoog tijd dus om te beslissen wie wat gaat dragen!

Op vlak van kostuums heb je ruime keuze om de vrijgezel in een grappig kostuum te verkleden. Maar er zijn enkele kostuums die niet zo leuk zijn voor de vrijgezel of voor de gasten. Enkele voorbeelden van clichékostuums die de mannelijke vrijgezel zal haten en clichékostuums die je als vrouw beter niet kan dragen.

Als je feestgezelschap liever een leuke T-shirt heeft om te dragen, kunnen wij je ook enkele suggesties geven:

Kies eerst je thema
Er bestaan eindeloos veel T-shirts met grappige opschriften. Je begint daarom het best niet lukraak aan je zoektocht. Leg eerst het thema van het vrijgezellenfeest vast. Gaan jullie voor een nerdy feest? Of worden de gasten ondergedompeld in een maffia-sfeertje? Eens je dit hebt beslist, kan je veel doelgerichter op zoek naar de leukste T-shirts. Enkele voorbeelden:

wedding-mafia-groom

Je kan dit soort T-shirts terugvinden in feestwinkels of online op websites als spreadshirt.com en zazzle.com.

Gepersonaliseerde T-shirts bedrukken

Op deze websites kan je voor weinig geld en in enkele muisklikken je eigen ontwerpen laten drukken. Naast allerlei soorten T-shirts (korte mouwen, lange mouwen, tanktop) kan je er ook hoofddeksels, gsm-hoesjes, e.d. laten bedrukken. Je selecteert welk product je wilt, in welke kleur en kan dan volop beginnen ontwerpen. Je kan ervoor kiezen om een afbeelding op het T-shirt te laten drukken (bv. een foto van de vrijgezel) of voegt een tekst naar keuze toe.

T-shirts voor vrijgezellenfeest zijn meestal humoristisch dus laat je creativiteit lopen! Geen inspiratie? Hier vind je alvast enkele leuke opdrukken voor vrouwen:

  • A night on the town before the gown
  • Ja, ik wil…nog een drankje
  • One last ride for the bride
  • Buy me a shot, I’m tying the knot

Ook mannen kunnen leuke slogans dragen:

  • Buy me a beer, the end is near
  • Kiss the groom before the day of doom
  • Bachelor Party Drinking Crew
  • Soon to join the dark side

We hebben nog enkele ideeën voor je eigen vrijgezellenfeest T-shirt.
Je kan de T-shirts ook voor praktische doeleinden inschakelen. Als je een wild avondje uit plant kan je iedereen een T-shirt geven met hun naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke op gedrukt. Zo vermijdt je dat de helft van het feestgezelschap de volgende ochtend vermist is.

if-drunk

T-shirt gebruiken in vrijgezellenfeest opdrachten

In plaats van een T-shirt te laten bedrukken, kan je tijdens het vrijgezellenfeest ook zelf T-shirts maken. Hier bestaan heel wat leuke spelletjes rond.

Zo is er het handtekeningenspel. Hiervoor heb je een wit T-shirt nodig waarop je een heleboel namen van verschillende mannen/vrouwen schrijft. De vrijgezel moet het T-shirt dan aantrekken en op zoek gaan naar personen met deze namen. Als hij/ze iemand vindt, moet deze persoon het T-shirt handtekenen als bewijs. Zo heb je op het einde van de avond een uniek T-shirt vol krabbels en herinneringen.

Je kan van dit spel ook een heuse competitie maken: laat alle gasten zo’n T-shirt dragen en probeer om als eerste alle namen te verzamelen. Voorzie een prijs voor de winnaar.

Mannelijke vrijgezellen kunnen een pikante twist aan dit spel geven. In plaats van handtekeningen kunnen zij lipstick-afdrukken verzamelen. Let er wel op dat de bruid dit T-shirt niet onder ogen krijgt!

Accessoires
Grappige accessoires en feestartikelen zijn ook een must voor een geslaagd vrijgezellenfeest. Er zijn veel leuke en goedkope feestartikelen te vinden.

Voor de bruid kan men kransen, tiara’s en linten kopen. Zo’n kleurrijke sjerp met een leuk opschrift kan je trouwens ook gemakkelijk zelf maken!

bachelorette-party-sash

Ook erotische feestartikelen worden veel gebruikt. Tijdens haar laatste avond als vrijgezel wordt de bruid vaak overladen met uitdagende geschenken. Reusachtige opblaaspenissen, ijsblokjes in de vorm van een penis, dildo’s… het kan allemaal!

Het hoeft niet gezegd te worden dat de mannelijke vrijgezel hier minder tevreden mee zal zijn. Mannen zijn doorgaans minder bereid om in string door de stad te lopen. Maar geef de toekomstige bruidegom iets met naakte vrouwen of in de vorm van borsten en hij is tevreden. Handboeien zijn ook leuke versieringen én kunnen op de huwelijksnacht hergebruikt worden.

Dankzij deze erotische accessoires wordt het een vrijgezellenfeest waar het bruidspaar al blozend op zal terugkijken.

Andere spullen zijn iets minder uitdagend maar wel erg handig. Je kan de vrijgezel en de andere gasten voorzien van wegwerpcamera’s. Zo wordt de avond uit verschillende hoeken vastgelegd en kan je de herinneringen nog lang koesteren.

Een ander idee is om een gepersonaliseerde flacon te maken voor iedere gast. Tijdens het vrijgezellenfeest zullen je gasten blij zijn dat ze altijd een noodvoorraad whisky bij de hand hebben, daarna is de flacon een mooi aandenken.

gepersonaliseerde-flacon

Stap 10: Maak een uitnodiging

Nu je alle details voor het vrijgezellenfeest hebt vastgelegd, is het tijd om de uitnodigingen te versturen! Maar hoe pak je dit het best aan? Laat je kaartjes drukken of volstaat een uitnodiging via mail? En wat moet er zeker op de vrijgezellenfeest uitnodiging staan? Wij geven je hiervoor enkele richtlijnen.

Online uitnodiging voor het vrijgezellenfeest
Een uitnodiging voor een bruiloft is vaak een stijlvol, gedrukt kaartje. Moet je voor een vrijgezellenfeest dan dezelfde standaarden hanteren? Helemaal niet!

Een vrijgezellenavond is meestal een informeel evenement. Het is daarom niet nodig om gepersonaliseerde, papieren uitnodigingen te versturen. Je kan het jezelf gemakkelijk maken en een Facebook-event van het feest maken. Zo kan je in een oogopslag zien wie er aanwezig kan zijn, wie misschien en wie niet. Je kan op deze event-pagina ook meteen ideetjes uitwisselen en afspraken maken met de andere gasten.

Als niet iedereen op Facebook zit, kan je de gasten ook bereiken via e-mail. In plaats van een simpel e-mailbericht is het een leuk idee om hen een e-card te sturen. Deze kan je makkelijk en goedkoop samenstellen via de websites van Hallmark en Vistaprint.

Je kan de uitnodiging lekker opvallend en vrolijk maken door ze in de vorm van een gedicht te schrijven. Enkele voorbeeldjes:

  • Het huwelijk is een feest, maar je moet zelf de slingers ophangen. Op een vrijgezellenfeest!!
  • Neem me nu het nog kan, volgende week ben ik een getrouwde man…

Probeer een originele tekst te bedenken die past bij het thema van het feest. Maar verlies hier ook niet te veel tijd aan, het is belangrijk om de gasten goed op tijd uit te nodigen.
uitnodiging

Voorbeeldtekst uitnodiging vrijgezellenfeest
De gasten komen liever niet voor verassingen te staan. Het is daarom belangrijk om je concrete plan duidelijk naar hen te communiceren. Hieronder zie je een voorbeeldtekst die alle noodzakelijke elementen aanhaalt.

Begin de uitnodiging door de opzet van het feest duidelijk te maken. Bijvoorbeeld:

  • WAT? Laura’s laatste knalfuif als vrijgezel
  • WANNEER? Zaterdag 14 maart om 18u
  • WAAR? Restaurant Dagelijks Genot, Kerkstraat 8, 1000 Brussel

Geef duidelijk weer welke activiteiten je plant en hoeveel deze zullen kosten. Dit kan je doen door kort een overzichtje te maken.:

  • Lunch inclusief drank: € 20 p.p.
  • Activiteit 1: € 15 p.p.
  • Aperitieven: € 15 p.p.
  • Activiteit 2: € 20 p.p.
  • Diner inclusief drank: € 35 p.p.
  • Uitgaan: € 40 p.p.

Als er een bepaalde dresscode op het feest is of als de gasten iets moeten meebrengen, vermeld je dit best onderaan de uitnodiging. Sluit af met de vraag om hun aanwezigheid voor een bepaalde datum te bevestigen. Zorg ervoor dat je contactgegevens duidelijk op de uitnodiging staan.

Zo weet je perfect wat je moet reserveren of voorzien. Niets zo jammer als een vrijgezellenfeest met te weinig champagne!

Photo credits to Kristoffer Trolle,UniqueEmbrace (Lint), Significat (Flacon)

Delen