Hoe bepaal je het programma?

plan

Tenzij je plan is om een veld af te huren bij een boer en er een koelwagen te plaatsen voor alle drank komt er best wat kijken bij het samenstellen van een programma voor een vrijgezellenfeest – niet dat dat geen goed idee is, eigenlijk. Om te beslissen wat je nu uiteindelijk gaat doen de ganse dag kan je de hulp inroepen van je vrienden of van de vrijgezel zelf. We kunnen jullie alvast op weg helpen met enkele tips en ideeën die het samenstellen van je programma zullen vergemakkelijken.

Wie, wat, wanneer, waar en hoe

Om alles overzichtelijk te houden en gemakkelijk te organiseren, is het belangrijk vooraf te kunnen antwoorden op deze vragen:

  • Wie komt er allemaal? Met hoeveel zal je zijn?
  • Wat wil je doen? Wil je actieve dingen of eerder rustige dingen doen?
  • Wanneer plan je de avond of het weekend? Is iedereen vrij?
  • Waar plan je het vrijgezellenfeest? Binnen- of buitenland, bij iemand thuis of in de kroeg?
  • Hoe verplaats je je, hoe betaal je, hoe reserveer je, hoe bereik je iedereen op voorhand?

Eens je kan antwoorden op deze vragen, kan je veel gemakkelijker activiteiten kiezen. Het spreekt voor zich dat je moeilijk kan paintballen met drie personen of bowlen met veertig personen. Het strikte minimum aan informatie om het programma te kunnen samenstellen is met hoeveel je bent en wanneer het vrijgezellenfeest plaatsvindt.

Inspraak en brainstormen

Het is altijd een goed idee om te brainstormen met anderen om activiteiten te kiezen voor deze speciale dag. Je kan met een paar vrienden brainstormen bij een pintje of via het internet om de leukste activiteiten op te lijsten. Ook de vrijgezel zelf kan veel inspraak hebben als je dat wil: het is namelijk de bedoeling dat het programma op zijn of haar maat geschreven is. Een tussenoplossing is om een deel zelf te kiezen om verrassend te zijn en een deel te laten kiezen door vrienden of de vrijgezel om zeker te zijn van hun enthousiasme.

vergadering

Afwisseling

Zorg vooral voor veel afwisseling: probeer niet van het begin tot het einde zeventwintig activiteiten waaronder drie marathons en twee kroegentochten te organiseren. Een actief spel afwisselen met een rustigere activiteit zorgt ervoor dat iedereen zijn beste vaardigheden kan bovenhalen en even op adem kan komen. Tijd voor een paar pintjes na die marathon of voor een drankvrij spel na de kroegentocht dus!

Planning

Eens je de activiteiten hebt vastgelegd al dan niet in samenspraak met vrienden en de vrijgezel moet je nog reserveren en alles doen passen in een schema. Daarom is het slim om een overzichtelijk schema te maken met daarbij alles genoteerd wat je moet weten: contactpersoon, benodigdheden, tijdstip, al dan niet gereserveerd, betaald of niet,… Het zou veel te jammer zijn als je vergeet om die strippers op te bellen om te zeggen dat ze mogen komen hoewel dat vermoedelijk alvast met markeerstiften staat aangeduid op elke snipper papier die je voorhanden hebt. En terecht!

Delen