Hoe steek je nog snel een last minute vrijgezellenfeest in elkaar?

dont-panic

Stel: je wordt gevraagd om op het allerlaatste moment een vrijgezellenfeest te organiseren. Je hebt welgeteld nog een week om alles te regelen. Hoe krijg je zoiets voor elkaar? Met de volgende tips lukt het je zeker!

1. Vraag hulp en delegeer

De tijd dringt en je hebt nog heel wat werk voor de boeg om een leuk vrijgezellenfeest te organiseren. Meer nog: er staat nog zo veel op je to-dolijstje dat je onmogelijk alles zelf kan doen. Roep daarom de hulp in van anderen. Ronsel een of meerdere partners-in-crime en verdeel de taken onder elkaar. De ene kan dan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het verzamelen van al het geld, de andere voor de aankoop van drank en nog iemand anders voor het organiseren van een avondactiviteit. Delegeer en samen verzet je bergen werk!

Als er nog tijd is om te brainstormen, kan je nog snel bijeenkomen om enkele toffe ideeën te bedenken en de taken te verdelen.

teamwork

2. Overweeg vrijgezellenfeestactiviteiten die niet veel organisatie vragen

Je hebt maar een week om alles klaar te spelen en de toekomstige bruid(egom) de avond van zijn of haar leven te bezorgen! Verlies dus geen tijd door alles zelf nog tot in de puntjes te willen regelen, maar…

… ga voor simpele activiteiten. Een barbecuefestijn, een bowling- of pokeravond, een etentje in een restaurant, een kroegentocht of movie night zijn allemaal toffe dingen die last minute perfect te regelen zijn. Bovendien hoeft een vrijgezellenfeest niet altijd te bestaan uit een tot een opdrachtenreeks of zoektocht die nauwkeurig voorbereid is. Een simpele activiteit kan even leuk zijn, als de vrijgezel en zijn of haar vrienden maar fun hebben!

… laat de activiteiten door iemand anders organiseren. Waarom al die moeite doen als er gespecialiseerde bedrijven zijn die dagelijks vrijgezellenfeesten organiseren? Op het internet vind je tal van firma’s die de meest uiteenlopende activiteiten organiseren, van paintballen tot een workshop paaldansen. Kijk ook even naar ons aanbod GPS-spellen – een boeking is zo gebeurd!

… zorg desnoods enkel voor eten en drank en bouw een vrijgezellenfeestje dat de verloofde nooit zal vergeten! Bier, wijn, cocktails, gin, wodka, tequila… als het maar alcohol bevat, nietwaar? Drankspelletjes vind je bovendien in overvloed op het internet. Of wat dacht je van een old school spelletjes bierpong? Plezier gegarandeerd.

bowling

3. Zorg ervoor dat de toekomstige bruid(egom) het lastminutevrijgezellenfeest zelf leuk vindt

Want dat is nog altijd het belangrijkst, niet? Zelfs al organiseer je op het allerlaatste nippertje een feest, zorg ervoor dat alles naar de wens is van de vrijgezel. Beslis niet zelf wie uitgenodigd wordt maar vraag hem of haar wie op de gastenlijst mag staan. Bespreek ook welke activiteiten de verloofde wel en niet graag wil doen.

4. Plan goed

Nu je weinig tijd hebt om het vrijgezellenfeest te organiseren en je elke dag een beetje meer stress krijgt om alles tot een goed einde te brengen, kan het er die laatste momenten wel eens chaotisch aan toegaan. Zorg daarom voor een nauwkeurige planning. Breng zo snel mogelijk alle genodigden op de hoogte van de datum waarop het vrijgezellenfeest plaatsvindt, het richtbudget voor elke persoon en andere instructies. Bepaal strenge deadlines zodat boekingen voor activiteiten of restaurants enkele dagen vóór het vrijgezellenfeest vastliggen. Als iedereen zich aan de planning houdt, wordt je lastminutevrijgezellenfeest een echte knaller!

Photo credits to Maria Morri (Don’t panic), 드림포유 (Teamwork)

Delen